Стандарты обслуживания
- Настоящие «Стандарты обслуживания» разработаны ООО «ЛІГА ЗАКОН» в соответствии с требованиями ДСТУ ISO 9001-2001 с целью распространения элементов системы управления качеством на Всеукраинскую сеть распространения правовой информации ЛІГА:ЗАКОН (далее по тексту - Сеть) и деятельность Партнеров ООО «ЛІГА ЗАКОН».
- Стандарты обслуживания предназначены для предоставления пользователям продуктов семейства ЛІГА:ЗАКОН гарантированного и единого по уровню качества предоставления услуг независимо от организации, осуществляющей это обслуживание (ООО «ЛІГА ЗАКОН» или любой из ее партнеров в любой точке Украины).
- Ключевыми показателями качества являются достоверность и оперативность информации, стандарты поставки и сопровождения продуктов, индивидуальный подход к работе с абонентами, квалификация обслуживающего персонала.
- Достоверность информации, размещаемой в продуктах, обеспечивается специальной технологией подготовки информации исключительно с оригиналов нормативно-правовых актов, получаемых на основе прямых договорных отношений с органами власти.
- Оперативность и поддержка информационных продуктов в актуальном состоянии обеспечиваются суточным циклом подготовки информации, размещения документов и ежедневным обновлением баз данных систем ЛІГА:ЗАКОН.
- Единые цены на поставку и обслуживание продуктов ЛІГА:ЗАКОН обеспечиваются общими стандартами требований к заключению договоров, комплектности поставки, порядку установки продуктов и их информационного обслуживания и технической поддержки.
- Индивидуальный подход к Абонентам обеспечивается закреплением за каждым Абонентом персонального клиент-менеджера. Последний должен решать все вопросы, возникающие у Абонента, связанные с использованием продуктов ЛІГА:ЗАКОН.
- Квалификация обслуживающего персонала обеспечивается системой специального обучения и сертификации специалистов, осуществляющих поставку и обслуживание продуктов ЛІГА:ЗАКОН.
- Контроль качества обслуживания Абонентов продуктов ЛІГА:ЗАКОН производится с помощью механизма Протоколов качества, которые каждый Абонент может направить непосредственно в Службу менеджмента качества ООО «ЛІГА ЗАКОН».
- Протоколы качества - гарантированный данными стандартами способ сигнализации Службе менеджмента качества ООО «ЛІГА ЗАКОН» о фактах некачественного обслуживания, претензиях, предложениях и замечаниях к продуктам ЛІГА:ЗАКОН. Настоящими Стандартами обслуживания предусмотрены сроки реагирования на протоколы качества, контроля их рассмотрения, форма и методы информирования клиентов о результатах рассмотрения Протоколов качества.
1. ЗАКАЗ СИСТЕМЫ ЛІГА:ЗАКОН
1.1. Всем Абонентам и потенциальным клиентам Сети ЛІГА:ЗАКОН гарантируются единые цены на подключение и абонентское обслуживание на всей территории Украины, независимо от места подключения и последующего обслуживания.
1.2. Получить консультации по установке, обслуживанию и работе с системами ЛІГА:ЗАКОН, а также оформить заказ можно в центральном офисе ООО «ЛІГА ЗАКОН» либо в офисах региональных партнеров
1.2. Получить консультации по установке, обслуживанию и работе с системами ЛІГА:ЗАКОН, а также оформить заказ можно в центральном офисе ООО «ЛІГА ЗАКОН» либо в офисах региональных партнеров
- по телефону;
- по электронной почте;
- непосредственно в офисе;
- через сайт www.ligazakon.ua или сайты региональных партнеров.
1.3. Для подготовки Абонентского договора, экземпляра системы ЛІГА:ЗАКОН и пакета первичных документов Абонент (в общем случае) предоставляет клиент-менеджеру копии документов и регистрационные данные:
- юридические лица и предприниматели: Свидетельство плательщика НДС, юридический адрес, адрес фактического местонахождения и почтовый адрес; телефон и Ф. И. О. контактного лица; e-mail адрес для переписки по электронной почте и дополнительную контактную информацию (в случае разветвленной организационной структуры Абонента);
- физические лица: 1 - 4 страницу гражданского паспорта и лист с данными о регистрации местожительства, адрес фактического местонахождения и почтовый адрес; телефон и Ф. И. О. контактного лица; e-mail адрес для переписки по электронной почте.
2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА И ОПЛАТА СЧЕТА
2.1. За каждым Абонентом закрепляется персональный клиент-менеджер, который решает организационные, договорные, финансовые вопросы, а также контролирует решение вопросов эксплуатации и обслуживания систем ЛІГА:ЗАКОН, установленных у Абонента.
2.2. Абоненты по возникающим вопросам могут обратиться к персональному клиент-менеджеру: по телефону, электронной почте, в офисе, посредством заявки на сайте (опционально).
2.3. Клиент-менеджер согласовывает с Абонентом способ обслуживания и передачи продуктов, сроки поставки.
2.4. Клиент-менеджер готовит Абонентский договор (со всеми приложениями), который передает Абоненту для ознакомления. Договор может быть передан по согласованию с Абонентом одним из следующих способов: по факсу, электронной почтой, заказным письмом, в офисе обслуживающей компании.
2.5. После подписания Абонентского договора и передачи его клиент-менеджеру обслуживающей компании Абонент осуществляет оплату согласно выставленному счету-фактуре.
2.6. Оплата счетов производится по безналичному расчету путем перечисления денег на текущий счет обслуживающей компании, указанный в счете-фактуре.
2.7. Клиент-менеджер информирует Абонента о приеме платежа в течение двух рабочих дней с момента поступления денежных средств на текущий счет обслуживающей компании.
3. ПЕРЕДАЧА СИСТЕМ АБОНЕНТУ
3.1. Пакет для первичной установки Системы ЛІГА:ЗАКОН готовится индивидуально в соответствии с заказом Абонента и условиями Договора.
3.2. Индивидуальное изготовление и поставка систем ЛІГА:ЗАКОН Абоненту осуществляются в срок до десяти рабочих дней (в зависимости от региона) после оформления Договора и оплаты.
3.2. Способы получения первичного пакета:
2.2. Абоненты по возникающим вопросам могут обратиться к персональному клиент-менеджеру: по телефону, электронной почте, в офисе, посредством заявки на сайте (опционально).
2.3. Клиент-менеджер согласовывает с Абонентом способ обслуживания и передачи продуктов, сроки поставки.
2.4. Клиент-менеджер готовит Абонентский договор (со всеми приложениями), который передает Абоненту для ознакомления. Договор может быть передан по согласованию с Абонентом одним из следующих способов: по факсу, электронной почтой, заказным письмом, в офисе обслуживающей компании.
2.5. После подписания Абонентского договора и передачи его клиент-менеджеру обслуживающей компании Абонент осуществляет оплату согласно выставленному счету-фактуре.
2.6. Оплата счетов производится по безналичному расчету путем перечисления денег на текущий счет обслуживающей компании, указанный в счете-фактуре.
2.7. Клиент-менеджер информирует Абонента о приеме платежа в течение двух рабочих дней с момента поступления денежных средств на текущий счет обслуживающей компании.
3. ПЕРЕДАЧА СИСТЕМ АБОНЕНТУ
3.1. Пакет для первичной установки Системы ЛІГА:ЗАКОН готовится индивидуально в соответствии с заказом Абонента и условиями Договора.
3.2. Индивидуальное изготовление и поставка систем ЛІГА:ЗАКОН Абоненту осуществляются в срок до десяти рабочих дней (в зависимости от региона) после оформления Договора и оплаты.
3.2. Способы получения первичного пакета:
- заказным письмом;
- курьерской доставкой;
- непосредственно в офисе обслуживающей организации;
- через менеджера обслуживающей организации в случае выезда на установку в офис Абонента.
3.3. Первичная установка системы производится обслуживающей организацией бесплатно при условии месторасположения Абонента и обслуживающей организации в пределах одного населенного пункта. Обслуживающая организация не обязана осуществлять при установке систем у Абонента работы, не связанные с непосредственным функционированием систем ЛІГА:ЗАКОН (установка и настройка операционных систем, других программных продуктов или компьютерных сетей Абонента, наладка оборудования и т. д.).
3.4. Первичная установка сетевого варианта систем ЛІГА:ЗАКОН подразумевает установку серверной части и не более 4-х клиентских частей.
3.5. В случаях если при первичной установке систему не удается установить по вине Абонента (по причине несоответствия компьютерной техники техническим требованиям (см. п. 4.9) или отсутствия информации, необходимой для установки системы, - паролей доступа), повторная установка производится согласно действующего Прейскуранта.
3.6. При установке систем у Абонента техническим специалистом проводится:
3.6.1. Обучение Абонента:
3.4. Первичная установка сетевого варианта систем ЛІГА:ЗАКОН подразумевает установку серверной части и не более 4-х клиентских частей.
3.5. В случаях если при первичной установке систему не удается установить по вине Абонента (по причине несоответствия компьютерной техники техническим требованиям (см. п. 4.9) или отсутствия информации, необходимой для установки системы, - паролей доступа), повторная установка производится согласно действующего Прейскуранта.
3.6. При установке систем у Абонента техническим специалистом проводится:
3.6.1. Обучение Абонента:
- описание информационных ресурсов, наполнение системы ЛІГА:ЗАКОН;
- обучение основными видами поиска (по реквизитам, по контексту);
- описание возможностей работы со списками;
- работа с документами (формы представления, экспорт в MS Word, структура документа, использование встроенного переводчика);
- работа с портфелями и референтом;
- в системе ЛІГА:ЗАКОН Enterprise: обучение работе с собственными базами (при необходимости).
3.6.2. Обучение администрированию:
- рекомендации по настройке параметров доступа к серверу обновлений;
- рекомендации по настройке сопутствующего ПО (брандмауэр, антивирус, прокси-сервер).
Для сетевой версии:
- рекомендации по настройке сети для корректной работы системы ЛІГА:ЗАКОН;
- настройки расписания обновлений системы ЛІГА:ЗАКОН в зависимости от времени работы компьютера.
Для локальной версии:
- рекомендуемые настройки утилиты Liga Mailer.
Для системы ЛІГА:ЗАКОН Enterprise (при необходимости):
- описание встроенного конструктора баз данных и общие рекомендации по корректированию структуры базы данных;
- настройки автоматического принятия собственных документов;
- рекомендации по конвертированию документов при подготовке для встроенной базы данных.
3.7. Комплект поставки системы ЛІГА:ЗАКОН включает:
- инсталляционные DVD диски;
- электронный ключ защиты системы от несанкционированного доступа;
- руководство пользователя и руководство администратора;
- пакет первичной бухгалтерской документации: накладную, налоговую накладную (в случаях, установленных законодательством), акт сдачи-приема работ по установке системы (в случаях установки у Абонента);
- лицензионную карточку (на каждый экземпляр Систем).
3.8. Абонент имеет право заказать доставку системы ЛІГА:ЗАКОН на указанный адрес. Доставка осуществляется на коммерческой основе.
Назад
Акции

- 28.11.2011
- БОЛЬШАЯ ЗИМНЯЯ АКЦИЯ
- Все Акции
События
Заказать
- Презентацию
- Тестовую полнофункциональную систему
- Документы по законодательству: СССР, Российской Федерации, Украины
